貸館ご利用方法

申込の受付期間

3ヶ月前から利用日の前日まで申請を受け付けます。

登録方法

下記のボタンより、草津市立市民交流プラザ予約申込サイトに入っていただき、ユーザー登録をしていただきます。ユーザー登録をしていただく際、メールアドレスをご記入いただいていない方には、メールを送信できないため、登録完了ができません。

• ユーザー登録をする必要事項を入力し、登録すると、登録完了後受信メールが届きます。「パスワード」が付与されます。
• 登録完了後受信メールが届かない場合は登録完了ができていないか、迷惑メール等の制限をしている場合は拒否をしている可能性があります。
• パスワードはログイン後、ご自身の覚えやすいパスワードに変更可能です。

• ユーザー登録は1団体1申し込みになります。状況に応じて、身分証明書の確認をする場合があります。

会議室の仮予約（空き状況・予約）

1. 草津市立市民交流プラザ予約サイトからユーザー番号・パスワードを入力
2. 施設予約から会議室を選択しカレンダーの希望日を選択
3. 予約フォームに必要項目を入力し、入力の確認画面で確認後「予約をする」をクリックする。
4. 会議室の予約完了メールが届きます。

仮予約から本申請方法

仮登録後、7日以内に草津市立市民交流プラザの受付窓口で草津市立市民交流プラザ使用許可申請書の提出、使用料のお支払いいただき、草津市立市民交流プラザ使用許可書を受取り本申込完了となります。

• 7日目が休館日の場合、翌営業日まで本申込が可能です。

抽選方法

1. 最新の予約可能日（3ヶ月先の日）はAM0時〜9時までに予約システムで予約を入れていただきます。（抽選と表示されています）
   （例）9月1日(金)を希望する場合、6月1日(木)0時〜9時に申し込みができます。
2. 9時に抽選を実施します。抽選の結果、落選の方のみメールにて配信いたします。※窓口にお越しいただく必要はございません。
3. 当選の方は7日以内に草津市立市民交流プラザの受付窓口で草津市立市民交流プラザ使用許可申請書の提出、使用料のお支払いいただき、草津市立市民交流プラザ使用許可書を受取り本申込完了となります。

• 当選の方は、7日目が休館日の場合、翌営業日まで本申込が可能です。
• 抽選時の申し込みについて、同じ部屋に同じ団体の予約は入れることができません。
• 9時以降の予約については、先着順になります。

定休日・祝日の場合

月曜日は定休日になりますので、翌日の火曜日に抽選をいたします。ゴールデンウィーク、年末年始も翌営業日に抽選いたします。

仮予約期限について

仮予約申し込み日から7日以内に草津市立市民交流プラザの受付窓口に本申込に来られない方については、仮予約を削除いたします。
また何度も仮予約だけをされる団体を発見した場合には市と協議し対応させていただきます。

仮予約のキャンセル方法について

予約システムでのキャンセルについては、仮予約確認の仮予約情報に予約IDとメールアドレスを記入しキャンセルをクリックしていただきます。

• 一度キャンセルした場合は元に戻りません。再度、予約をしても空いていない場合もございます

本申込後の取消の手続

電話での取消の受付は行いません。

1. 窓口での申し出か、ファクス・Eメール、または郵送による取消のみとなります。
2. 使用許可書（無ければ領収書）全面に×印をして、余白に「キャンセルの旨」と「手続等責任者の方の氏名」を記入してください。
3. 窓口の場合は来館日、ファクス・Eメールの場合は受信履歴の日付、郵送は消印の日付を取消受付の日付とさせていただきます。

還付について

使用許可の取り消しを申請された場合は、下記の規定に従って還付します。

還付規定